Bagaimana Perusahaan Kecil Dapat Mengelola Keuangan dengan Baik

Mengelola bisnis tidaklah mudah, apalagi ketika Anda menjalankan bisnis kecil yang sedang berusaha terbang lebih tinggi. Semua hal harus dimulai dari awal, mulai dari perencanaan bisnis hingga pengelolaan sumber daya. Tingkat volatilitas dalam bisnis kecil lebih tinggi dibandingkan dengan bisnis besar, itulah sebabnya mengelola keuangan harus menjadi prioritas utama.

Bisnis kecil seringkali harus menunggu lama untuk mencapai keuntungan yang signifikan karena adanya keterbatasan dalam hal tenaga kerja, teknologi, dan ruang kantor. Namun, banyak dari masalah ini dapat dikurangi atau bahkan dihilangkan melalui manajemen keuangan yang cerdas. Berikut ini adalah beberapa strategi yang dapat Anda pertimbangkan:

Pertama, jangan lupakan diri sendiri. Meskipun bisnis ini adalah impian Anda dan Anda ingin memberikan segalanya untuknya, jangan sampai Anda terjebak di kantor terus menerus. Berikan diri Anda penghargaan yang layak dengan mengatur gaji Anda sendiri. Investasikan dalam tabungan dan reksa dana untuk memastikan keuangan pribadi Anda tetap stabil. Tidak ada yang tahu kapan bisnis akan menghasilkan keuntungan yang menguntungkan, jadi pastikan Anda membayar diri Anda sendiri dan mengelola catatan keuangan dengan baik.

Kedua, perhatikan kredit bisnis yang baik. Seiring dengan pertumbuhan bisnis, Anda mungkin membutuhkan tambahan modal. Jika Anda tidak memiliki teman super kaya, kemungkinan Anda akan mengajukan pinjaman ke bank. Pastikan Anda memperkirakan dengan bijak jumlah yang Anda butuhkan, bukan sekadar jumlah yang Anda inginkan, dan mulai inisiasi pinjaman ke bank pada saat bisnis anda sedang dalam kondisi baik dan anda sebenarnya tidak begitu membutuhkan pinjaman bank, sehingga anda mulai memupuk kredit bisnis di mata bank dan sebagai bagian melatih diri anda mengelola hutang, karena hampir kebanyakan kasus gagal bayar hutang bank dikarenakan perusahaan kecil tidak terlatih untuk mengelola hutang dengan baik, kegagalan membayar utang dapat merusak reputasi kredit bisnis Anda. Jangan biarkan hal ini menghambat kemajuan bisnis Anda. Ambil langkah-langkah kecil jika diperlukan dan pastikan Anda hanya membebankan diri Anda dengan pinjaman yang dapat Anda bayar.

Ketiga, lakukan perencanaan pajak yang cerdas. Pajak bisa menjadi mimpi buruk jika Anda tidak merencanakannya dengan bijaksana. Anda dapat mempertimbangkan untuk menyewa konsultan pajak untuk membantu Anda mengelola pajak bisnis. Meskipun biayanya tidak murah, layanan konsultan akan membantu Anda menghemat jumlah yang signifikan dalam pembayaran pajak. Jika Anda merencanakan sendiri, ingatlah bahwa dengan pertumbuhan bisnis, manajemen keuangan menjadi semakin kompleks. Jangan sampai Anda terlalu sibuk mengurus pajak hingga mengabaikan kebutuhan bisnis Anda. Investasikan sejumlah uang untuk mendapatkan bantuan profesional.

Keempat, lakukan pemeriksaan rutin terhadap pengeluaran. Seperti yang Anda lihat dalam film The Intern, terkadang bisnis cenderung fokus pada area yang menghasilkan keuntungan yang lebih rendah dan mengabaikan area yang sebenarnya berkinerja baik. Anda perlu memeriksa dengan cermat kemana uang Anda mengalir dan apakah itu memberikan manfaat yang sepadan. Rutin memeriksa pengeluaran dan mengevaluasi pengembalian investasi (ROI) harus menjadi kegiatan yang dilakukan secara teratur. ROI merupakan indikator keuntungan yang diperoleh dari setiap pengeluaran yang Anda lakukan. Penting untuk menghindari menginvestasikan terlalu banyak sumber daya pada area yang menghasilkan keuntungan minim atau bahkan tidak menguntungkan sama sekali.

Kelima, tingkatkan teknologi yang Anda gunakan. Kemajuan teknologi telah menyediakan solusi yang lebih efisien dan hemat biaya untuk masalah yang biasanya membutuhkan investasi besar. Anda perlu mempertimbangkan cara-cara untuk menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang, dan teknologi dapat membantu Anda mencapainya. Ada banyak solusi teknologi yang tersedia, seperti mengurangi penggunaan kertas, memaksimalkan penggunaan ruang kantor, mengurangi ketergantungan pada tenaga kerja, dan memastikan aksesibilitas yang lebih baik. Sebagai contoh, Anda dapat menginvestasikan dalam perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk menyimpan, melacak, dan menganalisis informasi pelanggan serta mengubahnya menjadi peluang penjualan. Pahami kebutuhan bisnis Anda dan temukan dukungan teknologi yang tepat untuk membantu mengelola keuangan dengan lebih efisien.

Keenam, berdayakan perusahaan alih daya untuk membantu Anda mengelola aktivitas bisnis yang dapat dialihdayakan. Alih daya (outsourcing) adalah strategi yang efektif dalam menghadapi keterbatasan tenaga kerja dan sumber daya teknologi. Dengan mengandalkan layanan dari perusahaan yang ahli di bidangnya, Anda dapat fokus pada inti bisnis dan meningkatkan efisiensi operasional.

Misalnya, Anda dapat mengalihdayakan kegiatan administratif seperti pengelolaan gaji, pencatatan keuangan, atau layanan pelanggan kepada perusahaan yang spesialis di bidang itu. Hal ini akan membantu mengurangi beban kerja internal, meningkatkan kualitas layanan, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya. Dengan demikian, Anda dapat mengalokasikan waktu, energi, dan sumber daya internal untuk aspek bisnis yang lebih strategis dan bernilai tambah.

Dengan menerapkan strategi alih daya yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan dan sumber daya, meningkatkan efisiensi operasional, dan fokus pada pertumbuhan bisnis Anda. Alih daya dapat menjadi alat yang kuat untuk membantu bisnis kecil Anda bertumbuh dan bersaing di pasar yang kompetitif.

Dengan mengadopsi strategi-strategi ini, Anda dapat mengelola keuangan bisnis kecil Anda dengan lebih cerdas dan efisien. Ingatlah bahwa manajemen keuangan yang baik adalah kunci kesuksesan jangka panjang. Oleh karena itu, berinvestasilah waktu dan upaya yang diperlukan untuk memastikan keuangan bisnis Anda tetap sehat dan stabil. Dengan fokus pada manajemen keuangan yang cerdas, Anda dapat mengatasi tantangan yang dihadapi oleh bisnis kecil dan mengarahkan bisnis Anda menuju pertumbuhan yang lebih baik.