Mengintegrasikan Strategi Bisnis untuk Harmoni Keluarga dan Transisi Pemilik Perusahaan

Setiap pemilik bisnis paham betapa berbahayanya perselisihan keluarga dan hukum, terutama ketika berhadapan dengan aset yang besar dan tidak likuid seperti bisnis yang dimiliki bersama oleh keluarga. Menjaga keselarasan antara semua anggota keluarga dalam mengejar tujuan yang sama bisa menjadi tantangan, terutama ketika jumlah anggota keluarga semakin bertambah dari generasi ke generasi.

Namun, keselarasan antara harmoni keluarga dan kepentingan bisnis dapat dicapai dengan menerapkan proses yang telah terbukti efektif. Dasar-dasar strategi bisnis mengajarkan bahwa nilai pemegang saham diukur oleh kemampuan perusahaan untuk mendapatkan dan mempertahankan keunggulan kompetitif di segmen pasar. Hal ini diukur melalui pencapaian metrik keuangan yang melebihi standar industri. Meskipun tidak setiap bisnis dapat menghasilkan keunggulan kompetitif, sebagian besar usaha mengejar tujuan ini.

Mari kita pertimbangkan bagaimana prinsip-prinsip yang Anda gunakan untuk membangun keunggulan kompetitif dalam bisnis dapat diterapkan untuk menjaga harmoni keluarga dan memastikan transisi kepemilikan perusahaan yang sukses.

1. Luangkan Waktu untuk Membentuk Visi Strategis

Pengalaman kami dalam membantu keluarga selama beberapa generasi menunjukkan bahwa dalam bisnis, pertanyaan yang selalu muncul adalah "Apakah yang terjadi di industri kita? Bagaimana posisi kita dan apa yang harus kita lakukan untuk mendapatkan dan mempertahankan keunggulan kompetitif?"

Pengusaha yang sukses sering melakukan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bagi bisnis mereka. Kami sering bekerja dengan perusahaan untuk mengidentifikasi celah antara kondisi optimal dan kondisi saat ini, mengembangkan rencana implementasi, dan memantau kemajuan untuk menjaga rencana tetap berjalan dengan lancar.

Keluarga yang sukses juga mengajukan pertanyaan serupa. Mendekati masa depan, "Apa yang terjadi dengan keluarga kita? Bagaimana posisi kita untuk memenuhi tujuan keuangan semua pemegang saham sambil mempertahankan prinsip-prinsip dasar yang menjaga kompetitivitas bisnis?"

Mengembangkan analisis SWOT untuk keluarga akan mengungkap celah antara kondisi optimal dan kondisi saat ini. Kami dapat mengidentifikasi cara untuk menciptakan keselarasan antara kebutuhan pemegang saham dan kebutuhan bisnis. Panduan keluarga yang baik dan kuesioner yang dirancang dengan baik dapat digunakan oleh pemilik bisnis/kepala keluarga untuk mendengar suara banyak anggota keluarga dan membantu mendefinisikan visi strategis untuk keluarga, yang didorong oleh pernyataan misi, aturan, dan kode etik.

2. Sediakan Sumber Daya Keuangan dan Kepemimpinan untuk Menjalankan Visi Strategis

Posisi kompetitif dalam bisnis dapat memburuk karena kegagalan untuk memprediksi kebutuhan kepemimpinan dan sumber daya keuangan yang berubah. Perusahaan yang sangat strategis siap untuk beradaptasi dengan cepat. Mengingat demografi usia pemilik sebagian besar perusahaan swasta (sekitar setengahnya berusia di atas 55 tahun), mengembangkan rencana transisi manajemen yang mengidentifikasi, melatih, dan mengembangkan pemimpin masa depan adalah faktor pendorong nilai yang besar, baik Anda mempertahankan atau menjual bisnis.

Serupa dengan halnya, keluarga yang sukses memenuhi kebutuhan keuangan pemegang saham saat ini dan di masa depan. Keluarga yang harmonis bertanya: "Siapa pemegang saham yang paling selaras dengan visi keluarga kita? Bagaimana kita mengoptimalkan aset yang dibutuhkan pemegang saham saat ini dan di masa depan untuk mencapai tujuan mereka?"

Terutama bagi pemilik bisnis yang mendekati pensiun dan menginginkan likuiditas, tujuan ini mungkin bertentangan dengan kebutuhan bisnis untuk melakukan investasi ulang untuk pertumbuhan. Dua tujuan ini dapat diselaraskan lebih mudah jika Anda memprediksi dinamika yang berubah sebelum menjadi masalah. Mengatasi konflik potensial sedini mungkin dan mengembangkan serta mengkomunikasikan rencana untuk mengatasinya adalah kebijakan yang cerdas (SMART: Saves Money And Reduces Tension). Sebagai keluarga, Anda sebenarnya dapat menangani konflik potensial dengan menyepakati perjanjian jual beli tertulis.

Membentuk dewan keluarga mirip dengan mengembangkan tim transisi kepemimpinan untuk bisnis. Anda mengidentifikasi, melatih, dan mengembangkan anggota awal dewan keluarga. Peran mereka adalah memahami dan mengkomunikasikan kebutuhan bisnis kepada pemegang saham, mendidik mereka tentang isu-isu perencanaan keuangan penting, dan menciptakan rencana untuk mengidentifikasi, melatih, dan mengembangkan pengganti mereka.

3. Menyelaraskan Insentif dengan Inisiatif Strategis

Salah satu celah terbesar yang kami lihat sebagai penasihat bisnis adalah ketiadaan keselarasan antara rencana insentif karyawan kunci dan inisiatif strategis perusahaan. Pepatah lama "Anda mendapatkan apa yang Anda insentifkan" adalah salah satu dasar bisnis yang paling mendasar, tetapi sering kali menjadi hambatan terbesar bagi transisi bisnis yang sukses.

Inisiatif strategis bisnis sering berubah seiring perubahan lingkungan. Serupa dengan halnya, pemegang saham keluarga perlu tahu bahwa inisiatif strategis pribadi mereka diselaraskan dan bahwa pengambil keputusan memenuhi tanggung jawab fidusia mereka kepada semua pemegang saham dengan membuat perubahan seiring perubahan kondisi.

Dua bentuk utama aliran kas dari sebuah perusahaan adalah W-2 (Upah/Komisi) dan K-1 (Pengembalian Investasi Investor). Keselarasan terjadi ketika Anda memastikan kompensasi pasar yang adil (W-2) untuk anggota keluarga yang mengelola perusahaan dan menawarkan tarif yang berlaku untuk personel non-keluarga dalam peran yang sama, sehingga tidak mengurangi pendapatan K-1 bagi pemegang saham.

Pemilik perusahaan harus mengembangkan kebijakan deviden yang memastikan perusahaan memiliki sumber daya keuangan untuk bersaing dan merinci bagaimana dan kapan modal kerja berlebih dapat didistribusikan kepada pemegang saham. Anda mungkin beruntung bisa mempertahankan tingkat distribusi tertentu sehingga setiap pemegang saham dapat memasukkan distribusi tersebut ke dalam perencanaan keuangan pribadi, arus kas, diversifikasi, dan perencanaan warisan mereka.

Menemukan Harmoni Keluarga

Seringkali, penasihat keuangan menggunakan statistik menakutkan tentang tingkat kegagalan transisi bisnis dan kekayaan, biaya tinggi perselisihan keluarga, dan penghancuran keluarga yang pernah harmonis. Selain itu, penasihat seringkali membuatnya menjadi misteri bagaimana Anda bahkan bisa mengembangkan rencana untuk keluarga, yang mencegah pemilik bisnis memulai. Refrensi umum dari upaya tidak berhasil dalam perencanaan keluarga adalah, "Kami menghabiskan banyak waktu dan uang, dan itu sangat sensitif, tetapi kami tidak pernah menempatkan sesuatu yang konkrit."

Meskipun akan ada luka dari isu-isu keluarga yang akan menguji rencana terbaik pun, satu-satunya statistik yang penting di akhir adalah: Apakah Anda berhasil mengembangkan rencana suksesi atau tidak?

Proses yang sama yaitu mengintegrasikan visi, sumber daya keuangan dan kepemimpinan dengan insentif yang diselaraskan dan komunikasi yang berkualitas, yang telah membuat bisnis Anda sukses, juga dapat membuat keluarga Anda bahagia dan harmonis. Penasihat bisnis keluarga yang berpengalaman dapat mengambil model bisnis Anda yang telah terbukti sukses dan membantu Anda menyesuaikannya untuk keluarga Anda. Anda akan segera dan lebih intuitif mengetahui cara mengidentifikasi dinamika dan tujuan yang bertentangan serta cara untuk menutup celah tersebut.

Penutup

Matasigma, sebagai platform alihdaya terpadu, dapat membantu bisnis keluarga dalam melakukan riset, analisis, dan perencanaan strategis secara efisien dan efektif. Dengan fasilitas dan alat yang canggih, MataSigma memungkinkan bisnis keluarga untuk mengidentifikasi peluang dan tantangan, merumuskan strategi yang tepat, dan mengimplementasikannya dengan baik. Dukungan teknologi dan keahlian yang dimiliki MataSigma akan menunjang berbagai kegiatan dan pencapaian tujuan bisnis, memastikan bahwa keluarga dan bisnis dapat tumbuh dan berkembang bersama.